SURAT DAGANG INDONESIA

Contoh 3  :  Surat Permintaan Penawaran

PT. ANUGRAH KHARISMA JAYA

Alamat : Sunrise Garden Complex No. 8-C,Jl. Surya Mandala I,Jakarta Barat Indonesia
Telp : +62 21 5835 5020
Fax : +62 21 5835 5021

Nomor             :  03/Akj/Pr/11                                                                         22 Maret 2011

Yth. Direktur PT. Anugrah Parmindo Lestari

Alamat: Jl. Pulo Lentut Kav. II-E/4, Pulogadung,

Jakarta Timur

Indonesia

Dengan hormat,

Berhubung saat ini kami sangat membutuhkan beberapa produk untuk melengkapi persediaan, maka dapatlah kiranya Saudara memberikan informasi harga untuk produk-produk  di bawah ini   :

1. komputer Dus Core

2. Printer HP 2430

3. Scanner Umax

Bila harga-harga yang ditawarkan cukup bersaing, kami akan lanjutkan dengan pesanan barang.

Kami menunggu informasi Saudara secepatnya.

Hormat kami,

Hj, Tuti Islami

 Direktur

Contoh 4 : Surat Penawaran

PT.PENERBIT TIGA SERANGKAI
            Jln Sultan Hasanuddin 321 Ciracas Jakarta Timur

                                                                                                       24 Maret  2011

Nomor             : 04/PN/B/IV-11
Lampiran         : -
Perihal             : Penawaran Buku

Yth. Kepala Sekolah SMK N 2 Koba
Jalan Raya Arung Dalam Koba
Bangka Tengah

Dengan hormat,
Menyongsong hari pendidikan nasional pada tanggal 2 Mei 2011 dan diberlakukannyaKurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP), kami selaku percetakan dan penerbit buku-buku SD sampai dengan perguruan tinggi, mengajak saudara bekerja sama untuk memakai buku-buku terbitan kami di sekolah yang saudara pimpin.
Buku-buku terbitan kami telah mendapat pengesahan dan pengakuan dari pihak pemerintah, baik dari Pusat Perbukuan maupun Departemen Pendidikan Nasional. Buku-buku kami selain buku panduan untuk siswa dan juga guru, kami juga menyediakan buku-buku untuk pelengkap perpustakaan. Kami yakin bahwa buku-buku kami yang telah beredar sejak tahun 2010 silam mampu meyakinkan saudara untuk memilih buku kami baik sebagai buku panduan maupun buku pelengkap perpustakaan. Semoga saudara berkeinginan meningkatkan kualitas pendidikan bangsa ini dengan memilih kami sebagai penyedia buku-buku sekolah.
Kami juga memberikan diskon serta bonus menarik dengan persentase tinggi kepada sekolah-sekolah dengan rincian sebagai berikut:
 Pembayaran tunai diskon 35 %
 Pembayaran 3 kali diskon 15 %
 Pembayaran 2 kali diskon 20 %
 Gratis T-shirt menarik
 Gratis ensiklopedia Bahasa Indonesia

Pesanan saudara sangat kami tunggu.Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                                                            Hormatkami,

           Candra Kirana, SE

 Direktur Pemasaran

Contoh 5  :  Surat Pesanan

PT. AON Indonesia

Alamat : Menara Sudirman, 3rd Floor,Jl. Jend. Sudirman Kav. 60,Jakarta Selatan Indonesia
Telp : +62 21 5220 123
Fax : +62 21 5220 11

Nomor             :  05/Aon.I/PSN/2011                                                             23 Maret 2011

Lampiran         :  -

Hal                  :  Pesanan Mesin Kantor

Kepada

Yth. Manager Pemasaran PT. Antam Tbk

Jl. Letjen. TB. Simatupang No. 1, Tanjung Barat,

Jakarta Selatan

Indonesia

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang kami terima dari perusahaan Saudara, kami tertarik untuk memesan barang-barang tersebut di bawah ini  :

1.      Mesin Tik Electric Brother type 443              5  unit

2.      Komputer Samsung Penthium 4                     10  unit

3.      Printer Epson Type C 43 SX                          5  unit

4.      Airphone Visicom                                          10  unit

Pembayaran kami mohon secara kredit (2 x angsuran) dengan ketentuan 40 % pada saat penyerahan barang dan sisanya 60 %  akan dibayar dua bulan setelah barang kami terima.   Apabila Saudara setuju dengan permohonan kami, kami harap barang dapat kami terima paling lambat akhir bulan ini.

Kami menunggu kabar dari Saudara.

Hormat kami,

Drs. Fuad Hasan

Manager

Contoh 6  :  Surat Konfirmasi Pesanan

PT. Badja Abadi Sentosa

Alamat : Glodok Jaya Complex No. 90-91,Jl. Hayam Wuruk No. 100,Jakarta Barat Indonesia
Telp : +62 21 6498 755
Fax : +62 21 6498 790

Nomor             :  06/BAS/kp/11                                                                      2 7 Maret 2011

Hal                  :  Konfirmasi Pesanan

Yth. PT. Bakrie & Brothers Tbk

Jl. HR. Rasuna Said Kav. B-1, Kuningan,

Jakarta Selatan Indonesia
Telp : +62 21 5250 192
Fax : +62 21 5200 411

Dengan hormat,

Kami ucapkan terimakasih atas pesanan anda pada tanggal 7 Maret 2011 via surat. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang Anda pesan dan syarat-syarat sebagai berikut.

1.      Mesin Tik Electric Brother type 443              5  unit                 Rp.  5.000.000,-

2.      Komputer Samsung Penthium 4                     10  unit               Rp.50.000.000,-         

3.      Printer Epson Type C 43 SX                          5  unit                 Rp.  2.500.000,-         

4.      Airphone Visicom                                          10  unit                Rp.10.000.000,-

                                                                                                            Rp.67.500.000,-         

Terbilang         : Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah

Pembayaran     : Cash on Delivery

Penyerahan      : Franco

Setelah ditandatangani, lembar aslinya diserahkan kepada kami.

Menyetujui,                                                                                         Hormat kami,

Pemesan

Herman Gozali                                                                                  Nia Ramadani

Manager                                                                                              Direktur

Contoh 7 : Surat Penolakan Pesanan

PT. Bahtera Sejahtera Makmur

Alamat : Wisma Staco, 10th Floor,Jl. Casablanca Kav. 18,Jakarta Selatan Indonesia
Telp : +62 21 8317 101
Fax : +62 21 8317 085

No. : 07 / BSM/ VI / 2011                                                                 21 Maret 2011

PT. Bali Securities

Jl. Jend. Sudirman Kav. 27,

Jakarta Selatan

Indonesia
Telp : +62 21 5237 815
Fax : +62 21 2500 638

Hal : Barang Pesanan
Dengan hormat,
Barang-barang yang kami pesan melalui surat kami nomor 05/La.T/PSN/2011 telah kami terima dalam kondisi baik dan sesuai dengan dokumen yang Ibu lampirkan.

Namun perlu kami jelaskan bahwa barang pesanan tersebut seharusnya sudah kami terima pada tanggal 10 Maret 2011 (sesuai dengan surat pengiriman pesanan). Karena barang tersebut belum juga kami terima hingga tanggal 15 Maret 2011, kami sulit memenuhi komitmen kami terhadap pelanggan-pelanggan kami.

Saya yakin Ibu bisa memahami jika keadaan seperti ini terulang lagi maka kami akan banyak kehilangan pelanggan dan hal seperti ini sangat tidak kami inginkan. Oleh karena itu kami sangat berharap bahwa di saat-saat mendatang Ibu dapat melakukan pengiriman barang sesuai dengan waktu yang ditetapkan.

Atas perhatian Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Trisna Winata

Direktur

Contoh  8  :   Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

PT. Cargill Japan Ltd

Alamat : Jl Jend Sudirman Kav 54-55 Plaza Bapindo Citibank Tower Lt 23,Karet,Setia B

Jakarta Selatan Indonesia
Telp : +62 21 5208 255

Nomor              :  08/Cj/La.T/11                                                                      28 Maret 2011

Lamiran           :  1 Lembar

Hal                   :  Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada

Yth. PT. Castindo Multi Cahaya

Jl Letjen Suprapto Ruko Mega Grosir Cempaka Mas Bl B/26,Cempaka Baru,Kemayoran

Jakarta Pusat

Indonesia
Telp : +62 21 4288 8402
Fax : -

Dengan hormat,

Surat Saudara nomor   05/La.T/PSN/2010   tertanggal 7 Maret 2011 telah kami terima, dan kami menerima permohonan yang Saudara ajukan.

Barang-barang pesanan Saudara berupa  :

1.        Mesin Tik Electric Brother type 443                10 unit

2.        Komputer Samsung Penthium 4                       10 unit           

3.        Printer Epson Type C 43 SX                            10 unit

4.        Airphone Visicom                                             10 unit

Pada hari ini telah kami kirimkan menggunakan kendaraan box nomor polisi B. 017. NG

Bersama ini kami lampirkan selembar faktur dengan nomor 14325.  Sesuai kesepakatan, pembayaran sebesar 40 % harap Saudara serahkan langsung kepada petugas kami yang mengantarkan barang ke tempat Saudara.

Kami harap barang-barang pesanan Saudara dapat memuaskan Saudara.

Hormat kami,

Nani Handayani

Manager Pemasaran

Contoh 9  : Surat Pengaduan

PT. Catur Dinamika Mandiri

Alamat : Jl KH Abdullah Syafei 7 Wisma Laena Lt 2,Manggarai Selatan,Tebet

Jakarta Selatan Indonesia
Telp : +62 21 8312 244
Fax : -

Nomor             :  09/cd.M/PSN/2011                                                             10 Maret 2011

Kepada

Yth. Manager Pemasaran PT. Dian Permata Nusantara

Jl Letjen Suprapto 60 Wisma Indra Central Cempaka,Cempaka Putih Timur

Jakarta Pusat

 Indonesia
Telp : +62 21 4214 470
Fax : -

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan, bahwa kiriman barang Saudara telah kami terima dengan baik sesuai dengan pesanan kami.

Tetapi kami sangat kecewa setelah menerima faktur, ternyata Saudara memperhitungkan harga mesin tik elektrik senilai Rp. 1.500.000,00/unit, padahal  informasi  harga  sebelum  pemesanan  barang    hanya     senilai Rp. 1.300.000,00/unit.  Kami harap Saudara segera mempertimbangkan kembali penetapan harga tersebut.

Kami menunggu tanggapan Saudara secepatnya.

Hormat kami,

Rahman A.Boejang

Manager Pemasaran

Contoh 10  : Surat Pengiriman Pembayaran

PT. Dinamika Patra Mandiri

Alamat : Jl Raya Pasar Minggu Kav 34 Graha Sucofindo Bl B,Pancoran,Mampang Prapatan Jakarta Selatan Indonesia
Telp : +62 21 7986 687
Fax : -

Nomor             :  10/DPM/An/11                                                                    22 Maret 2011

Lampiran         :  1 Lembar

Hal                   :  Pemberitahuan Pembayaran

Kepada

Yth. Direktur PT. Dirgantara

Jl Parang Tritis Raya 3-E,Ancol,Pademangan

Jakarta Utara

Indonesia
Telp : +62 21 7691 7428
Fax : -

Dengan hormat,

Dengan ini kami informasikan bahwa sesuai dengan perjanjian semula, sisa pembayaran sebesar Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah) telah kami transfer ke Rekening Saudara melalui Bank Mandiri Cabang  Cimahi.  (Bukti transfer terlampir).

Atas perhatian dan pelayanan yang baik dari Saudara, kami ucapkan terima  kasih.

Hormat kami,

Marzuki Yahuza

Direktur

Contoh 11 : Surat Penagihan Pertama

PT. Dwi Pratama Sama Bahagia

Alamat : Jl P Jayakarta 26 Bl B-4,Mangga Dua Selatan,Sawah Besar Jakarta Pusat Indonesia
Telp : +62 21 6294 196
Fax : -

Nomor             :  11/DPSB/01/2011                                                           17 Juli 2011

Hal                  :  Pembayaran Faktur No.3425

Kepada

Yth. Direktur PT. East Bourne Indonesia

 Jl Jend Sudirman Kav 76-78 Ged Marien Lt 19,Setiabudi,Setia Budi

Jakarta Selatan

Indonesia
Telp : +62 21 5793 5835
Fax : -

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami bermaksud mengingatkan bahwa kewajiban Saudara untuk melunasi sisa pembayaran utang sebesar Rp. 5.000.000,00 (Lima Juta Rupiah) dengan Faktur No. 3425 atas pembelian Alat Tulis Kantor, telah lewat jatuh tempo 2 minggu yang lalu.

Kami menunggu penyelesaian pembayaran dengan segera, dan atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ridho Sentosa

Direktur

Contoh 12 : Surat Penagihan Kedua

PT. Dwi Pratama Sama Bahagia

Alamat : Jl P Jayakarta 26 Bl B-4,Mangga Dua Selatan,Sawah Besar Jakarta Pusat Indonesia
Telp : +62 21 6294 196
Fax : -

Nomor             :  12/DPSB/02/2011                                                    17 Agustus 2011

Hal                  :  Pembayaran Faktur No.3425

Kepada

Yth. Direktur PT. East Bourne Indonesia

 Jl Jend Sudirman Kav 76-78 Ged Marien Lt 19,Setiabudi,Setia Budi

Jakarta Selatan

Indonesia
Telp : +62 21 5793 5835
Fax : -

Dengan hormat,

Berhubung sampai hari ini kami belum menerima jawaban atas surat kami Nomor. 11/DBSB/01/2011 Tanggal 17 Juli 2011 mengenai pembayaran faktur kami No. 3425 atas pembelian Alat Tulis Kantor, maka kami mengingatkan agar saudara segera melunasi pembayaran faktur tersebut.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ridho Sentosa

Direktur

Contoh 13 : Surat Penagihan Ketiga

PT. Dwi Pratama Sama Bahagia

Alamat : Jl P Jayakarta 26 Bl B-4,Mangga Dua Selatan,Sawah Besar Jakarta Pusat Indonesia
Telp : +62 21 6294 196
Fax : -

Nomor             :  13/DBSB/03/2011                                                   17 September 2011

Hal                  :  Pembayaran Faktur No.3425

Kepada

Yth. Direktur PT. East Bourne Indonesia

Jl Jend Sudirman Kav 76-78 Ged Marien Lt 19,Setiabudi,Setia Budi

Jakarta Selatan

Indonesia
Telp : +62 21 5793 5835
Fax : -

Dengan hormat,

Sudah dua kali kami mengirimkan surat kepada saudara , yaitu surat Nomor. 11/DBSN/01/2011 dan 12/DBSN/02/2011 , tetapi sangat kami sesalkan kedua surat tersebut tidak mendapatkan  perhatian saudara sebagaimana mestinya.              

Oleh karena itu dengan sangat menyesal perlu kami beritahukan kepada saudara, jika sampai tanggal 30 Oktober 2011 saudara belum juga menyelsaikan pembayaran, kami terpaksa menyerahkan penagihan kepada Bank.

Demikianlah agar mendapat perhatian saudara

Hormat kami,

Ridho Sentosa

Direktur