KATA PENGANTAR
A
|
tas berkat rahmat Allah SWT, penulis dapat
menyelesaikan makalah yang sederhana ini. Dalam penulisan makalah ini banyak
kesulitan yang penulis jumpai. Namun dengan bantuan dari berbagai pihak,
akhirnya makalah ini dapat diselesaikan sesuai dengan waktu yang
diharapkan.
Akhirnya hanya Allah lah yang maha sempurna
maka sebagai hamba penyandang khilaf, penulis sangat mengarapakan kritik dan
saran yang sifatnya membangun baik dari manapun datangnya demi kesempurnaan makalah
ini. Semoga Makalah ini dapat bermanfaat bagi semuanya.
DAFTAR
ISI
Halaman
HALAMAN SAMPUL DEPAN ……………………………………………………… …
KATA
PENGANTAR ………………………………………………………………….. 1
DAFTAR
ISI
…………………………………………………………………........... 2
BAB
I PENGERTIAN
PENGGANDAAN DAN FUNGSI PENGGANDAAN 3
1.
PENGERTIAN
PENGGANDAAN………………………………………… 3
2.
FUNGSI
PENGANDAAN………………………………………………….. 3
BAB
II MACAM-MACAM
MESIN PENGGANDA DAN ALAT PENGGANDA
1.
MACAM-MACAM MESIN PENGGANDA………………………….. 4
2.
ALAT PENGGANDA…………………………………………………… 5
BAB
III MESIN FOTO COPY
DAN MESIN FOTOCOPY BESAR
1.
MESIN FOTO COPY………………………………………………….. 6
2.
MESIN FOTOCOPY BESAR………………………………………… 8
BAB IV
PENGOPERASIAN MESIN FOTO COPY………………………… 9
BAB V KESIMPULAN ………………..……………………………………… 10
BAB I
PENGERTIAN PENGGANDAAN DAN FUNGSI
PENGGANDAAN
1.
PENGERTIAN
PENGGANDAAN
Sebelum
mengoperasikan alat pengganda, terlebih dahulu anda mengetahui arti kata
penggandaan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Balai Pustaka, ditulis arti
kata penggandaan, yakni : proses , cara, perbuatan menggandakan. Jadi
kata menggandakan dapat diartikan, usaha memperbanyak atau melipatkan beberapa
kali dokumen. Dapat diartikan pula penggandaan dokumen, berarti suatu perbuatan
menggandakan atau memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan dengan menggunakan alat
pengganda. Adapun pekerjaan yang dapat digandakan atau diperbanyak, antara lain
: memperbanyak naskah atau dokumen sebagai bahan suatu pekerjaan, misalnya :
memperbanyak undangan, memperbanyak bahan materi rapat dan sebagainya.
2.
FUNGSI
PENGGANDAAN
Setiap
organisasi yang besar atau kecil dengan tujuan yang berbeda-beda, tentu di
dalamnya tedapat bagian yang melaksanakan tugas pokok dan bagian-bagian lain
yang melaksanakan tugas penunjang.
Salah satu yang melaksanakan tugas penunjang
adalah bagian penggandaan. Adapun fungsi bagian penggandaan bagi suatu kantor,
antara lain :
- Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin
- Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya
- Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan
- Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya
- Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal
BAB II
MACAM-MACAM MESIN PENGGANDA
DAN ALAT PENGGANDA
1. MACAM-MACAM
MESIN PENGGANDA
Maraknya
teknologi digital memberi pengaruh besar terhadap kecepatan pekerjaan bagi
suatu kantor, terutama pekerjaan kantor yang berhubungan dengan penggandaan
dokumen, misalnya alat pengganda yang mampu mengirim tetapi dapat juga
menerima, sekaligus mengkopi langsung semua dokumen yang dikirim.
Mesin pengganda
banyak macamnya, antara lain :
- Mesin foto copy biasa, yakni : suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi denganmenggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis.
- Mesin rissograph, yakni : mesin pembuat copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat merubah warna sesuai keinginan.
- Mesin stensil, yakni : suatu alat pengganda dokumen dengan menggunakan sheet stensil, koreksilak.
2. ALAT
PENGGANDA
Pada
tahun 1939 seorang ahli fisika Amerika Serikat bernama Chester F.
Carison, menemukan proses duplikasi naskah dengan menggunakan energi listrik
statis
Proses
ini diberi nama xerography yang berarti tulisan kering, dari
bahasa Yunani, lalu mesin ini diberi nama xerox. Ada
beberapa jenis ukuran alat foto copy antara lain :
- Mesin foto copy kecil (Portable), Ciri-cirinya antara lain : mudah dijinjing, kecepatan menyalin 5-10 lembar per menit, dengan ukuran kertas A4 (210 x 297 mm)
- Mesin foto copy sedang (standar), berat mesin ± 70 kg kecepatan menyalin 15-25 lembar per menit, dengan ukuran kertas A3 (297x420 mm) dan B4 (257x364 mm)
3.
Mesin
foto copy besar, berat mesin di atas 70 kg kecepatan menyalin minimal 3 lembar
per menit, dapat memperbesar dan memperkecil, menggandakan pada kertas
berwarna, serta dilengkapi dengan alat sortir papan dokumen otomatis.
BAB III
MESIN FOTO COPY
DAN MESIN FOTOCOPY BESAR
1.
Mesin Foto Copy
Proses foto copy dimulai pada saat
dokumen asli yang akan diduplikasikan diletakkan pada permukaan kaca.
Kemudian dokumen tersebut disinari dengan cahaya yang berjalan. Bagian
kertas putih akan memantulkan cahaya lebih banyak daripada bagian yang berwarna,
untuk lebih jelas pelajarilah terlebih dahulu bagian-bagian dari
mesin foto copy, sebagai berikut :
- Tutup asli (original cover, original holder, platen cover). Berfungsi untuk menutup atau memegang lembaran asli yang akan dicopy
- Kaca tempat asli (original glass). Berfungsi untuk meletakkan lembar asli, pada bagian tepi kanan terdapat skala yang perbangkal pada titik tengah. Skala ini berfungsi untuk mengatur lembaran asli agar tepat pada posisi tengah
- Papan tempat asli (original tray, original support). Berfungsi untuk meletakkan lembar asli yang belum dicopy atau yang sudah dicopy.
- Tombol on–off (on-off switch, power switch). Berfungsi untuk menghidupkan dan mematikan mesin.
- Papan hasil penggandaan (copy tray). Berfungsi sebagai tempat penampung hasil penggandaan
- Kerangka mesin. Pada mesin tertentu di bagian samping terdapat tutup mesin yang mudah dibuka untuk mengganti tinta, memperbaiki kertas yang menggulung roll dan service mesin
- Papan kertas untuk operasi manual (by pass feed table, manual feed table, by pass base). Berfungsi untuk operasi manual atau memasukkan kertas copy satu per satu
- Baki kertas kaset (cassette). Papan kertas untuk mendapatkan penggandaan (salinan). Tiap baki memuat 250-500 lembar kertas dengan ukuran sendiri-sendiri, seperti : A4, A3, B4 dan B5
2. Mesin Foto Copy Besar
Mesin foto copy besar dilengkapi juga beberapa bagian lagi, yakni :
- Lembar kertas. Untuk menempatkan persediaan kertas copy
- Papan dokumen otomatis. Untuk memasukkan dokumen/lembar asli secara otomatis, sangat bermanfaat untuk menggandakan lembar asli yang banyak
- Papan penyortir (sorter). Untuk memisah-misahkan hasil penggandaan yang terdiri dari lembaran asli yang banyak dengan salinan yang banyak pula. Sorter ini terdiri atas 10 rak dan 20 rak
- Papan kertas besar (large capacity). Untuk meletakkan kertas dalam jumlah banyak, dapat menampung sampai 1.000 lembar kertas dengan ukuran A4 dan B4
BAB
IV
PENGOPERASIAN
MESIN FOTO COPY
Pengoperasian Mesin Foto Copy
Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON
- Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala pada posisi yang tepat di tengah
- Dengan menekan tombol pengatur hasil copy.
- Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki
- Tekan tombol cetak (start)
- Jika sudah selesai tekan tombol OFF
BAB
IV
KESIMPULAN
P
|
erusahaan apapun bentuknya, baik itu perusahaan besar atau
kecil, baik itu lembaga pemerintah maupun swasta, tidak lepas dari suatu
kegiatan yang disebut dengan kegiatan penggandaan. Terbukti kegiatan
penggandaan dokumen, mampu memperlancar kegiatan suatu kantor, serta
mempermudah penyampaian informasi, misalnya : Materi rapat dapat dicetak sebanyak
peserta rapat. Untuk lebih jelasnya tentang kegiatan penggandaan, pelajarilah
kompetensi berikut ini.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar