MAKALAH AP

MAKALAH PENGGANDAAN DOKUMEN

MENGGUNAKAN MESIN STENSIL ELEKTRONIK

Disusun Oleh :

RISTIA SARI

FEBRIDA

REZA AHMADI

RIA OKTA RINI

AHMAD SAZILI

XI AP

SMK 2 KOBA BANGAKA TENGAH

 TAHUN AJARAN 2010/1011

KATA PENGANTAR

Alhamdulilah. Dengan mengucapkan puji syukur . Kami panjatkan kepada Allah SWT, atas izin & karunianya Kami telah dapat menyelesaikan makalah pengandaan Dokumen dengan mengunakan  mesin stensil.

Meskipun kami telah berusaha dengan kemampuan yang kami miliki. Namun kami menyadari bahwa makalah ini masih kurang sempurna & kurang lengkap, Oleh karena itu kami siap menerima kritik & saran dari semua pihak yang bersangkutan.

Diakhir kata, kami mengucapkan semoga makalah pengandaan dokumen dengan mesin stensil ini dapat berguna bagi siapapun yang membacanya. Khususnya siswa & siswi SMKN 2 koba Bangka tengah seperti yang Kami inginkan. Jika ada kesalahan dalam penulisan. Kami mohon maaf yang setulus – tulusnya dari semua pihak yang membacanya.

DAFTAR ISI

Kata Pengantar

Daftar isi

Motto

Bab I      Pendahuluan

1.1        Latar Belakang

1.2        Tujuan

Bab II     Pembahasan

1.3        Pengertian

1.4        Ciri – Ciri

1.5        Komponen

1.6        Keuntungan

BAB III  Penutup

        1.7   Kesimpulan

      

MOTTO

Ø Belajar disertai do’a adalah kunci sukses

Ø Belajar bukan berarti persoalan berapa lama tetapi berapa dalam

Ø Tindakan adalah buah pengetahuan yang paling tepat

Ø Tiada istilah tua untuk belajar

Ø Tiada pendidikan sehebat yang diberikan oleh pengalaman belajar

Ø Dunia adalah panggung sandiwara

Ø Pintar & bodah adalah pikiran yang dapat kita tentukan

Ø Puncak kecerdasan akan bias diraih oleh seseorang, jika merasa sudah siap menerima dirinya sendiri

Ø Prestasi belajar tidak diraih dengan paksaan, tetapi diraih dengan pembelajaran & rentetan tindakan kecil yang menyatu  

BAB 1

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG

 Mesin Kantor adalah Peralatan yang bersifat mekanis,elektris,elektronis maupun magnetis.

Mesin kantor digunakan untuk menghimpun,mencatat,mengolah,menggandakan atau mengirim keterangan dalam suatu organisasi/perusahaan.

Mesin Stensil Elektronik merupakan mesin penggandaan yang sampai sekarang masih banyak digunakan oleh suatu kantor/perusahaan.

Maka penanganan mesin stensil perlu penanganan yang baik dan benar sehingga mesin tidak mudah rusak.

Maka dalam penanganan/pengoperasian mesin stensil elektronik harus benar – benar sesuai prosedur pengoperasian sehingga hasil gandaan dapat maksimal dan baik.

TUJUAN

Tujuan Pembuatan Makalah Penggandaan Dokumen menggunakan mesin stensil elektronik adalah sebagai berikut :

·      Mengembangkan kemampuan para peserta

·      Melatih siswa untuk bertanggung jawab dalam menyelaisakan tugas

·      Mengembangkan inisiatif dan kreatifitas

BAB 11

PEMBAHASAN

Pengertian

Mesin stensil yang dilengkapi papan tombol atau panel board yang menyatu  yang bekerja secara otomatis dan dikendalikan dengan system elektronis.

Ciri – Ciri

Mesin stensil elektronis ( komponennya mekanis dan tenaga penggeraknya tenaga listrik serta dilengkapi dengan panel board yang secara otomatis dan system operasinya adalah system elektronik.

KomponenMesin

·      Rol Penekan Berfungsi menempatkan kertas pada sheet sehingga didaptkan hasil gandaan

·      Rol Tinta Berfungsi meletakkan sheet stensil, menyaring dan meratakan tinta

·      Plat Baja Berfungsi mengaitkanpenyaring tinta.

Kerangka Mesin

·      Penutup atas Berfungsi menutup sheet stensil sesudah dipasang

·      Tempat tinta dilengkapi dengan tube tinta yang diletakkan melintang

·      Engkol Berfungsi menggandakan secara manual

·      Tombol On-Off Berfungsi menghidupkan dan mematikan mesin

·      Rol penarik kertas Berfungsi menarik kertas dari papan kertas

·      Pengatur posisi cetakan kertas Berfungsi mengatur tinggi rendahnya cetakan hasilnya

·       Pengatur tekanan cetakan Berfungsi mengatur tekanan cetakan sesuai dengan berat ringan jenis kertas yang dipakai.

Keuntungan

·      Penggandaan dapat menggunakan kertas double folio atau double quarto

·      Dilengkapi dengan lampu – lampu petunjuk operator, sehingga memudahkan dalam pengoperasiannya

·      Panel board yang menyatu, sehingga mmemudahkan operator

·      Sheet stensil bekas pakai secara otomatis akan masuk kedalam

·      Memasan dan melepaskan sheet stensil secara otomatis sehingga tangan tidak kotor

BAB 111

PENUTUP

KESIMPULAN

Menangani penggandaan dokumen Dengan mesin stensil elektronik maka dari hasil tersebut dapat diambil kesimpulan antara lain :

·      Mesin stensil elektronik dapat m,enggandakan dokumen dengan cepat

·      Dapat mengetahui prosedur penanganan mesi stensil elektronik

·      Dapat diatur kecepatan sesuai dengan keinginan

SARAN

Pada akhir penyusunan Makalah ini ada beberapa saran untuk meningkatkan kualitas keahlian dalam administrasi perkantoran dan juga untuk meningkatkan kemampuan para siswa antara lain :

·      Para Peserta Nantinya  harus menggunakan mesin dengan baik

·      Pemeliharaan mesin harus diperhatikan

·      Adanya sarana Mesin  Stencil dapat mendukung dalam praktek agar tidak terjadi kesalahan/kerusakan