MAKALAH MICROSOFT OFFICE POWERPOINT

MAKALAH

MICROSOFT OFFICE POWERPOINT

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Pelajaran

Keterampilan Komputer Dan Pengolahan Informasi

Disusun Oleh:

LKP.TASIAH KOMPUTER

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah ini yang berjudul "MICROSOFT OFFICE POWERPOINT", shalawat serta salam semoga dilimpahkan kepada Nabi Muhammad saw.

Adapun penyusunan makalah ini diajukan untuk memenuhi tugas mata Pelajaran Keterampilan Komputer Dan Pengolahan Informasi.

Penulis menyadari penyusunan makalah ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu kritik serta saran yang membangun senantiasa penyusun harapkan guna perbaikan dimasa mendatang.

Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya penyusun ucapkan kepada semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu yang telah membantu penyusunan makalah ini.

Akhirnya penulis berharap semoga makalah ini bemanfaat bagi penulis khususnya dan anda yang membaca makalah ini.

 Oktober  2011

Penulis

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang masalah

Presentasi adalah pengumpulan data dan informasi yang akan disampaikan kepada orang tertentu. Kini seiring perkembangan teknologi di bidang komputer kita tidak perlu lagi mencari berbagai bahan presentasi yang susah untuk didapatkan. Solusi terbaik dimasa sekarang adalah dengan menggunakan komputer jinjing (notebook) yang sudah dilengkapi dengan program Microsoft PowerPoint di dalamnya.

Dalam melakukan presentasi melalui komputer, hanya dibutuhkan seperangkat komputer dan LCD Projector. Materi yang akan dipresentasikan tinggal diolah pada program Microsoft PowerPoint. Melalui program ini, bahan presentasi, baik berupa teks, gambar, suara, atau video dapat disatukan menjadi utuh dan lebih hidup.

B.     Tujuan

Tujuan penulis dalam pembuatan Makalah ini adalah untuk memenuhi tugas mata Pelajaran Keterampilan Komputer Dan Pengolahan Informasi.

C.    Manfaat 

Penulis berharap makalah ini bermanfaat bagi bagi penulis khususnya, dan bagi pembaca pada umumnya.

BAB II

PEMBAHASAN

A.    SEJARAH SINGKAT MICROSOFT OFFICE

Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

 Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003.

Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista yang hadir di tengah-tengah masyarakat komputer dunia.

B.    MICROSOFT POWERPOINT

1.      Tampilan Microsoft PowerPoint

Presentasi dalam bentuk PowerPoint adalah mengumpulkan slide elektronik yang di dalamnya terdapat teks, gambar, grafik, tabel, suara, dan video. Dalam menyampaikan presentasinya, informasi yang telah disusun dapat berjalan dengan otomatis atau dapat juga dikontrol oleh penyaji materi. Microsoft PowerPoint 2007 memiliki fitur-fitur yang sama dengan versi sebelumnya ditambah dengan fitur-fitur baru yang dapat dipergunakan.

a.       Tombol Microsoft office PowerPoint

Dalam tombol Microsoft office terdapat banyak fungsi, seperti file menu pada versi PowerPoint sebelumnya. Pada tombol Microsoft office tersebut terdapat menu create a new presentation, open an existing presentation, save and save as, print, send, dan close.

b.      Menu pita

  

Menu pita adalah panel yang terdapat di atas layar dan memiliki 7 tab, yaitu home, insert, design, animations, slide show, review and view. Tiap label dipisahkan dalam kelmpok. Menu tersebut dikelmpokan berdasarkan fungsinya dan dapat digunakan dalam membuat dan mengedit slide PowerPoint.

Keunggulannya terlihat pada menu pita. Untuk mengetahui keunggulan tambahan pada tiap grup menu, klik panah yang terletak pada ujung bawah kanan pada ujung bawah kanan pada tiap-tiap kelompok.

c.       Toolbar quick access

Toolbar quick access adalah toolbar yang dapat diubah. Dalam toolbar tersebut terdapat perintah yang dapat digunakan. Kita dapat meletakan Toolbar quick access tersebut diantara atau di bawah menu pita. Untuk mengubah letak Toolbar quick access, klik pada panah ke bawah yang terletak pada sisi kanan toolbar dan kemudian klik show below the ribbon.

d.      Navigasi

Navigasi terletak pada kiri layar. Fungsinya untuk memilih slide yang diinginkan, pada navigasi ini berisikan slide-slide yang telah dibuat dalam ukuran kecil. Sementara itu, outline dipergunakan untuk materi-materi yang akan dimasukan dalam presentasi. Untuk mengakses outline, klik tab outline.

e.       Slide views

Presentasi dapat ditampilkan dalam beberapa variasi. Pada tab view dengan memilih kelompok presentation views terdapat cara tampilan slide berdasarkan pada tampilan normal, slide sorter, notes page, slide show, slide master, handout master, dan notes master.

2.      Membuat Presentasi

a.       Prentasi baru

Kita dapat membuat presentasi dengan slide kosong dengan template dari presentasi yang sudah ada, atau dengan word outline.

Urutan membuat presentasi yang baru dari slide kosong, yaitu:

Ø       Klik tombol office button.

Ø       Klik new.

Ø       Klik blank presentation.

Urutan membuat presentasi yang baru dari template, yaitu:

Ø       Klik tombol Microsoft office.

Ø       Klik new.

Ø       Klik installed templates atau browde through Microsoft office online templates.

Ø       Klik template yang dipilih.

Urutan membuat presentasi yang baru dari presentasi yang sudah ada:

Ø       Klik tombol Microsoft office.

Ø       Klik new.

Ø       Klik new from existing.

Ø       Cari dan lihat kemudian klik presentasinya.

b.      Menyimpan presentasi

Untuk menyimpan presentasi yang telah dibuat dengan save dokumen, yaitu:

Ø       Klik tombol Microsoft office.

Ø       Klik save.

Untuk menyimpan presentasi yang telah dibuat dengan save as dokumen, yaitu:

Ø       Klik tombol Microsoft office.

Ø       Klik save as.

Ø       Ketik nama untuk dokumen presentasi.

Ø       Pada kotak save as type, pilih PowerPoint 97-2003 presentation.

c.       Menambah slide

Dalam menambah slide baru pada presentasi terdapat beberapa cara, yaitu:

1)      Office themes, yaitu:

Ø       Pilih slide yang letaknya sebelum tempat kita akan tambahkan slide.

Ø       Klik tombol new slide pada tab home.

Ø       Klik slide pilihan yang cukup dengan materi.

2)      Menduplikasi slide yang ada:

Ø       Pilih slide yang hendak diduplikat.

Ø       Klik tombol new slide pada tab home.

Ø       Klik duplicate selected slides.

3)      Membuat slide baru dari presentasi yang lain:

Ø       Pilih slide yang letaknya sebelum tempat kita akan tambahkan slide.

Ø       Klik tombol new slide pada tab home.

Ø       Klik reuse slides.

Ø       Klik browse.

Ø       Klik browse file.

Ø       Cari slide klik pada slide untuk mengimportnya.

d.      Themes (motif)

Themes adalah desain motif dari slide yang dapat di-apply (ditetapkan) kepada seluruh presentasi yang dapat memberikan tampilan pada presentasi. Untuk menambahkan corak dan motif pada presentasi dilakukan dengan cara:

Ø       Klik tab design.

Ø       Pilihlah salah satu themes atau klik tombol galleries.

Untuk menetapkan warna baru dengan cara:

Ø       Klik panah kebawah colors.

Ø       Pilihlah set warna atau klik create new themes colors.

Untuk menambahkan corak dan motif pada presentasi dilakukan dengan cara meng-klik tombol background styles pada tab design.

e.       Picture

Cara menambah picture atau gambar pada presentasi lakukan dengan cara:

Ø       Klik tab insert.

Ø       Klik tombol picture.

Ø       Cari dan pilihlah gambar.

Ø       Klik insert.

Ø       Untuk memindahkan gambar, klik geser ke tempat yang diinginkan.

f.       Clip Art

Cara menambahkan clip Art atau to add clip art, yaitu :

Ø       Klik tab insert.

Ø       Klik tombol clip art.

Ø       Carilah clip art dengan menggunakan kotak dialog pencari clip art.

Ø       Klip clip art yang diinginkan.

Ø       Pindahkan clip art, klik dan geserlah ke tempat yang diinginkan.

DAFTAR PUSTAKA

Tualeka Zamrud, dkk. (2009). Mari Mengenal Lembar Presentasi (Ms. PowerPoint). Jakarta: PT. Mapan

Tualeka Zamrud, dkk. (2009). Ayo Bermain Pengolahan Kata (Ms. Word). Jakarta: PT. Mapan